随着信息化、数字化、智能化的飞速发展，给企业带来便捷的同时，也带来了数据安全的新挑战、新威胁。企业大量的经营信息和技术信息都以电子文档的形式保存在计算机系统中，电子文档作为企业信息资产的主要载体，具有易复制、易修改、易传播、易损坏等特点，维护其安全的重要性和紧迫性日益凸显，文档加密软件应运而生。

 联软科技针对电子文档安全管理需求及企业面临的核心数据安全风险，重磅推出UniDES文档安全管理系统(以下简称UniDES)，并提出基于UniDES的文档加密保护整体解决方案，为企业的各类电子文件提供全生命周期的安全防护及有效管理。下面就给大家介绍一下这类文档加密软件的主要价值及应用的业务场景有哪些？

文档加密软件的主要价值   

 防止文档扩散泄密，保障文档外发安全

 通过加密技术并借助文档外发机制及灵活的权限审批机制等管理手段，实现电子文件的安全管理，降低服务器文档、终端文档安全风险，管理外发文档权限，防止敏感文件二次泄密，保障数据安全，助力企业数据安全能力建设。

不影响业务效率，实现降本增效

 UniDES不改变员工原有的操作习惯，不改变文档格式，不改变企业原有的网络架构，在相同权限范围的部门、用户互相交换加密文件可以正常无感知的使用，保障企业内部员工间核心数据安全的同时，又不影响正常办公业务的开展，实现安全与效率统一。

同时，系统可操作性强，维护方便，操作简单，尽量减少人工操作的步骤，提高系统的使用效率，实现降本增效。

建立数据安全管理体系，确保业务连续性

 UniDES建立了符合国家相关标准及制度、满足企业发展，且能够持续改进的文档安全管理体系。在文档安全管理平台等技术保障基础上，建立与管理平台配套的管理体系，确保了系统运行的效果。

系统满足合规需求，满足数据安全保护法、等保、重保数据安全建设需要。同时确保业务连续性，降低运维压力，有效提升企业的数据安全管理水平。

文档加密软件应用的业务场景：

 企业级文档防泄露

自主保护场景（文件保险箱）、强制加密场景、关键应用保护场景（离线文件权限管理）、智能保护场景（文件智能加密、DLP）、屏幕数据保护场景

 企业级打印管理

刷卡打印、漫游打印、打印审批、审计、打印成本控制、安全标签管理

 企业级文件外发管理

外发审批场景、邮件外发场景、外发文件权限控制场景（网络认证、权限控制）

 企业级终端管控

终端状态监控（硬件、软件）、U盘管理、用户行为、远程监控、锁屏

 企业级文件检索

全文检索、元数据检索、标签检索、文件推送服务

 企业级文档安全可视化

整体数据安全态势监控、整体数据管理规模监控（人、事、物、境、时）

 联软科技的文档加密软件系统目前已经应用于金融、制造业、运营商、政府、医疗、能源等行业中，硬核实力护航文档全生命周期，助力政企构筑数据安全防线。