文档加密软件：是指采用计算机、网络通讯、密码加密技术对各类需要加密的文档进行加密防止非法泄密的计算机加密控制软件。

在当前信息泄露事件时有发生的大背景下，如何保障信息、文档类数据安全，实现数据防泄密目的显得尤为重要。

联软科技针对电子文档安全管理需求及企业面临的核心数据安全风险，重磅推出UniDES文档安全管理系统(以下简称UniDES)，并提出基于UniDES的文档加密保护整体解决方案，为企业的各类电子文件提供全生命周期的安全防护及有效管理。下面就给大家介绍一下这类文档加密软件的主要功能有哪些？

1. 文件加密（强制加密模式）

企业内部核心涉密部门采用强制加密方式。根据控制需求所示的应用程序清单中的进程，让产生的文档能自动的、强制的、实时的加解密（也可按需手动加密）。加密文档在客户端环境下可正常打开、编辑、保存、另存（文档另存为时产生的文件进行强制加密），加密文件被非法外出后，文件将无法打开，从而保障核心数据不被泄密。

实现效果：

核心涉密部门产生文件自动强制加密。

文件加密、使用无感知，不影响原有操作习惯。

数据传输到外部无加密环境中无法正常使用。

2. 加密文件外发管理

对加密文件进行外发管理授权，通常包括：申请明文外发、加密授权外发（可限制打开次数、密码、打开文件编辑权限、水印定义、到期后文件自动销毁等）。

明文外发审批管理：企业加密文档，需解密成明文外发给客户或合作伙伴，通过解密审批流程，进行文档解密外发，确保解密操作的可追溯性，从根本上降低数据泄密风险。

授权外部加密文件：根据具体业务场景，企业加密文件授权后能进行文档在外面打开次数、访问密码、打开文件编辑权限、水印定义、到期后文件自动销毁等管理效果。通过授权外部加密文件的流程完成加密文件外发管理，从而达到外部使用授权外发的加密文件在授权的范围内使用（如：可绑定外部终端）。

3. 安全审计可视化及态势感知

文档安全模块界面可视化地展示数据安全状况，方便管理员掌握企业最新的数据安全动态。

4. 只解密不加密模式

受控程序读取加密文件时，对文件进行解密，因此终端用户可直接读取到文件明文。

5. 与业务系统集成

对各应用系统上的数据进行安全保护，可实现只有安装加密的客户端可以访问应用系统；通过配置，可实现数据 “上传解密，下载加密”的效果。

6. 终端数据透明加密

对内部数据进行加密处理，使企业内部产生的商密数据安全可控，实现数据透明加密，达到“对内透明，对外受控”的效果。

7. 离线办公、数据外发

对需要带出内部环境的数据，设置合法出口，实现数据使用过程的安全管控效果。

8. 密级管理

支持企业对文档涉密等级（如：绝密、机密、秘密等）的配置，策略跟着指定人员。能够对不同项目角色，不同人员应用不同的加密策略，同密级用户之间能够互相正常打开加密文档，不同密级用户之间，由高密级用户降低密级后转给低密级用户使用密文。